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　　档案不在手里，调档函却已开出。这种错位常让申请人在窗口前陷入被动，甚至因信息不全导致流程停滞。

　　档案核查，是积分办理的硬性环节。

　　上海居住证积分办理中，档案核查是硬性环节。材料递交后，人才服务中心才会出具调档函。此前若未厘清档案确切存放地及联系方式，后续流转极易受阻。这并非简单的文件传递，而是对个人信息链条完整性的严格校验。

　　调档动作启动前，需明确档案当前归属。无论是个人委托存档还是单位委托，开具调档函所需的身份证明、离职证明或劳动合同等材料，必须与存档状态一致。公司或个人前往人才中心办理时，务必确保证件齐全，避免因材料缺失反复奔波。

　　拿到调档函后，关键在于送达方式。这份文件一般为两联，需全部送至原档案保管地。申请人可亲自携带身份证原件及复印件前往，也可委托他人代办，一般仅需提供身份证复印件。交接完成后，原保管地会出具《档案转出通知单》，这是档案已启运的重要凭证。

　　档案流转严禁个人自带或普通快递寄送。原保管地必须通过机要通信方式将档案寄往上海，这一过程一般耗时5至10天。机要通道确保了文件在途中的安全性与可追溯性，任何试图简化此步骤的行为都可能导致档案失效或被拒收。

　　上海区人才服务中心收到档案后，将进行完整性核查。若发现材料缺失，会及时通知补正。

　　档案不在上海也不在户籍地？

　　若档案既非在上海也非在户籍地，应先将其调回户籍所在地，再由上海人才中心开具调档函。对于2026年全国取消档案保管费之前可能存在的欠缴情况，建议在送交调档函时一并核实并补缴，以免产生不必要的滞留。

　　整个调档过程环环相扣，从开具函件到机要寄送，再到最终审核，每一步都依赖准确的信息与合规的操作。理清档案存放脉络，确保各环节无缝衔接，方能平稳推进积分申请进程。