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办理《劳动手册》并非统一流程,身份不同,路径截然不同。应届生、在职职工、失业人员,各自有各自的入口与材料要求。 很多人误以为只需携带身份证和户口本前往街道即可当场办结,实则不然。若属于应届毕业生或通过社会招聘被录用,需由单位凭通知书或劳动合同,到区县职业介绍所办理用工登记时同步申领。而在职期间,手册一般由用工单位保管,个人无需也无法单独持有。只有当劳动关系终止并办理失业登记后,才转由本人保管并向街道劳动服务所申领。这种保管主体与申领时点的错位,是许多申请人混淆的核心原因。 就业状态决定办理主体 对于具有本市城镇户籍的应届毕(肄)业生,若未落实就业单位,可携带户口簿、身份证、毕业证书原件及复印件以及证件照,直接前往户籍所在地的街道、乡镇劳动保障事务所或区县职业介绍所办理。此项服务免费,且一般当天即可办妥。 若已落实就业单位,则应由单位持报到证、劳动合同原件等材料,到单位所在区(县)的职业介绍所统一办理。这里的关键在于,就业状态决定了办理主体:个人办理针对失业或未就业情形,单位办理针对已录用情形。 企业在职职工在任职期间暂不发《劳动手册》,而是待与企业终止或解除劳动关系、退回地区后,按规定向街道(乡、镇)劳动服务所办理失业登记手续时发给。若职工在职期间被其他单位招收录用,新录用单位需凭《上海市职工调动表》和原单位出具的《上海市职工退工单》,到区县劳动和社会保障部门所属职业介绍所办理用工登记手续时发给。与企业签订协议保留社会保险关系的人员,其《劳动手册》在签订协议之后,由企业直接发给。 这些细节表明,劳动关系的变动节点是触发手册发放或转移的关键。 关于材料准备,不同情形下所需证件略有差异。应届毕业生未就业时需户口簿、身份证、毕业证书及照片;已就业者需提供报到证、劳动合同及照片。在职职工流转时则依赖调动表与退工单。所有办理环节均强调材料的一致性,尤其是身份证明与学历证明的原件核验。 虽然办理本身免费且效率较高,但前提是对自身当前的就业登记状态有清晰认知,避免跑错窗口或漏带关键凭证。 厘清自身属于应届、在职还是失业状态,再对应选择街道或职业介绍所,才能高效完成《劳动手册》的申领或转移。切勿混淆保管主体,以免延误后续手续办理。